Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der 257 Studio OG

(Stand: Oktober 2025)
YON Studio ist eine eingetragene Marke der 257 Studio OG.

1. Allgemeines

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „AGB“) gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der 257 Studio OG (nachfolgend „257 Studio“) und ihren Auftraggeber:innen (im Folgenden „Kund:innen“).
Abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen der Kund:innen gelten nur, wenn diese von 257 Studio ausdrücklich und schriftlich bestätigt wurden.

Änderungen oder Nebenabreden zu diesen AGB müssen schriftlich erfolgen, um rechtswirksam zu sein.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt. Die unwirksame Klausel wird durch eine Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen am nächsten kommt.

2. Vertragsabschluss

Grundlage jedes Auftrags ist ein schriftliches Angebot oder eine Auftragsbestätigung von 257 Studio, in der Leistungen, Preise und Rahmenbedingungen festgehalten werden.
Ein Vertrag gilt als zustande gekommen, sobald 257 Studio den Auftrag schriftlich bestätigt oder mit der Ausführung der vereinbarten Leistungen begonnen hat.

Angebote sind freibleibend, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Projektbezogene Angebote behalten für 14 Tage ihre Gültigkeit.
Kostenabweichungen von bis zu ±10 % gelten als genehmigt. Liegt der Mehraufwand darüber, informiert 257 Studio die Kund:innen schriftlich; wird innerhalb von drei Werktagen kein Widerspruch erhoben, gelten die Mehrkosten als akzeptiert.

3. Leistungen und Honorare

Alle Preise verstehen sich netto ab Geschäftssitz Wien, zuzüglich Verpackung, Versand, Reisekosten und Spesen.
Leistungen, die über den vereinbarten Auftragsumfang hinausgehen, werden gesondert verrechnet. Das betrifft insbesondere zusätzliche Lizenzrechte (z. B. Musikrechte, Sprecherhonorare, Archivmaterial) oder sonstige Fremdleistungen.

257 Studio hat Anspruch auf Ersatz sämtlicher im Rahmen der Projektumsetzung entstandenen Auslagen (z. B. Fahrtkosten, Botendienste).
Für Fahrten außerhalb des Stadtgebiets Wien werden Kilometergelder gemäß amtlicher Sätze (derzeit 0,42 €/km) berechnet.

4. Zahlungsbedingungen

Sofern im Angebot nicht anders festgelegt, gelten folgende Zahlungsmodalitäten:

•        50 % Anzahlung bei Auftragserteilung

•        50 % Restzahlung nach Fertigstellung des Projekts, gemäß Rechnungsfrist

Rechnungen sind, sofern nicht anders angegeben, binnen 14 Tagen ohne Abzug zu begleichen.
Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen sowie Mahngebühren gemäß Punkt 9 verrechnet.

5. Präsentationen und Entwürfe

Präsentationen, Konzepte und Entwürfe bleiben im geistigen Eigentum von 257 Studio, auch wenn daraus kein Auftrag entsteht.
Eine Weitergabe, Nutzung oder Veröffentlichung ohne schriftliche Zustimmung von 257 Studio ist untersagt.
Nicht verwendete Ideen und Konzepte dürfen von 257 Studio für andere Projekte wiederverwendet werden.

6. Kennzeichnung

257 Studio ist berechtigt, auf allen erstellten Werken (z. B. Fotos, Videos, Printmaterialien, Websites) in angemessener Form auf die Urheberschaft hinzuweisen.
Kund:innen sind nicht berechtigt, diesen Hinweis ohne Zustimmung zu entfernen.
Ein Entgeltanspruch entsteht daraus nicht.

7. Freigaben und Genehmigungen

Kund:innen sind verpflichtet, vor der Veröffentlichung oder Umsetzung alle von 257 Studio vorgeschlagenen Leistungen sorgfältig zu prüfen und innerhalb von drei Werktagen schriftlich freizugeben.
Ohne Rückmeldung innerhalb dieser Frist gelten Leistungen als genehmigt.

Die rechtliche Prüfung (z. B. Marken-, Urheber- oder Wettbewerbsrecht) obliegt den Kund:innen.
Wird eine juristische Prüfung ausdrücklich gewünscht, sind die dadurch entstehenden Kosten von den Kund:innen zu tragen.

8. Termine und Lieferfristen

257 Studio bemüht sich, vereinbarte Termine einzuhalten.
Sollte dennoch eine Verzögerung eintreten, ist eine Nachfrist von 14 Tagen einzuräumen.
Bei höherer Gewalt, technischen Problemen, Lieferschwierigkeiten von Partnern oder durch verspätete Zuarbeit seitens der Kund:innen ist eine Terminüberschreitung ausdrücklich zulässig.
Schadenersatzansprüche aufgrund von Verzögerungen sind ausgeschlossen, sofern kein grobes Verschulden von 257 Studio vorliegt.

9. Zahlungen und Verzug

Rechnungen sind innerhalb der angegebenen Frist (in der Regel 14 Tage) zu begleichen.
Bei Zahlungsverzug werden Mahngebühren in folgender Höhe verrechnet:

1. Mahnung: 10 €

2. Mahnung: 20 €

3. Mahnung: 30 €

Zusätzlich fallen Verzugszinsen in Höhe des vierfachen Basiszinssatzes an.
Bei ausstehenden Zahlungen ist 257 Studio berechtigt, Arbeiten bis zum Zahlungseingang auszusetzen.

10. Eigentumsvorbehalt

Bis zur vollständigen Bezahlung aller Rechnungen bleibt das Werk Eigentum von 257 Studio.
Nutzungsrechte treten erst nach vollständiger Begleichung aller offenen Forderungen in Kraft.
Vorher ist jegliche Nutzung, Veröffentlichung oder Weitergabe untersagt.

11. Gewährleistung und Haftung

Reklamationen sind unverzüglich, spätestens innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Leistung schriftlich geltend zu machen.
Bei berechtigter Mängelrüge steht 257 Studio das Recht auf Nachbesserung oder Ersatzleistung zu.
Schadenersatzansprüche – insbesondere für entgangenen Gewinn oder Folgeschäden – sind ausgeschlossen, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt. Künstlerische Entscheidungen (z. B. Stil, Farbe, Musik, Schnitt) gelten nicht als Mängel.

12. Urheber- und Nutzungsrechte

Das Urheberrecht verbleibt stets bei 257 Studio.
Nutzungsrechte werden nur in dem im Vertrag vereinbarten Umfang und erst nach vollständiger Bezahlung übertragen.
Eine Weitergabe an Dritte ist nur mit schriftlicher Zustimmung von 257 Studio erlaubt.

Unabhängig von der Rechteübertragung behält 257 Studio das Recht, erstellte Werke, Rohmaterial oder Making-of-Inhalte für Eigenwerbung (z. B. Website, Portfolio, Social Media, Showreel) zu nutzen.

Rechte an Musik (AKM, GEMA etc.) werden nicht übertragen und sind vom Auftraggeber selbst zu klären.

13. Haftungsausschluss

257 Studio führt alle Arbeiten mit größter Sorgfalt durch.
Für rechtliche Zulässigkeit (z. B. bei Personen-, Marken- oder Urheberrechten in Kund:innenmaterial) ist ausschließlich der Auftraggeber verantwortlich.
Für technische Defekte, Datenverluste oder Systemfehler wird keine Haftung übernommen, soweit kein grobes Verschulden vorliegt.

14. Umgang mit Bild- und Tonmaterial

Überlassenes Material wird mit Sorgfalt behandelt.
Eine Haftung besteht jedoch maximal bis zum Materialwert des Datenträgers und nur bis 3 Monate nach Rechnungslegung.
Für unwiederbringliches oder einzigartiges Material liegt das Risiko beim Auftraggeber.

15. Stornierungen und Terminverschiebungen

Bei Projektabsagen durch Kund:innen werden folgende Ausfallhonorare verrechnet:

•        Bis 14 Tage vor Produktionsbeginn: 30 % der Auftragssumme

•        9–5 Tage vorher: 60 %

•        4 bis 1 Tag vorher: 80 %

•        Am Produktionstag oder später: 100 %

Wird ein begonnenes Projekt ohne Verschulden von 257 Studio abgebrochen, ist die volle Auftragssumme fällig.

16. Änderungswünsche

Kund:innen können nach Vorlage der Vorschauversion Änderungswünsche schriftlich äußern.
Diese sind gesammelt innerhalb von drei Werktagen einzureichen.
Über den ursprünglich vereinbarten Arbeitsaufwand hinausgehende Anpassungen werden gesondert verrechnet.
Künstlerische Entscheidungen von 257 Studio haben Vorrang, wenn sie der Qualität des Werkes dienen.

17. Vorschau- und Endversionen

Vorschauversionen dienen ausschließlich zur Abnahme.
Eine Veröffentlichung oder Weitergabe dieser Dateien ist nicht gestattet.
Nur die finale, als „Masterversion“ gekennzeichnete Datei darf nach vollständiger Bezahlung gemäß der Nutzungsrechtevereinbarung verwendet werden.

18. Exklusivnutzungsrecht und Wiederverwendung

257 Studio gewährt Kund:innen ein zeitlich exklusives Nutzungsrecht für die Dauer von 12 Monaten ab Rechnungsdatum.
Nach Ablauf dieser Frist darf 257 Studio verwendetes Rohmaterial (ausgenommen vertraglich ausgenommenes Material) wiederverwenden, z. B. für Stock-Material oder Eigenproduktionen.

19. Archivierung

257 Studio sichert Projektdateien während der Produktion redundant.
Nach Projektabschluss erfolgt eine einfache Archivierung auf internen Datenträgern.
Für Datenverluste nach Abschluss des Projekts übernimmt 257 Studio keine Haftung.
Auf Wunsch ist eine erweiterte Archivierung gegen Aufpreis möglich.

20. Datenschutz und Persönlichkeitsrechte

257 Studio verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Kund:innen sind verpflichtet, das Einverständnis aller abgebildeten Personen einzuholen (z. B. Model Releases).
Bei Veranstaltungen liegt die Verantwortung für die Einholung erforderlicher Genehmigungen beim Auftraggeber.

21. Unentgeltliche oder freie Projekte

Bei kostenlosen oder freien Projekten liegt die kreative und inhaltliche Entscheidungsfreiheit ausschließlich bei 257 Studio.
Der Auftraggeber hat kein Mitspracherecht und keine Gewährleistungs- oder Exklusivrechte.
257 Studio darf die entstandenen Werke jederzeit – auch kommerziell – nutzen oder veröffentlichen.

22. Veränderung von Werken

Eine Bearbeitung, Kürzung oder Veränderung der durch 257 Studio erstellten Werke ist ohne schriftliche Zustimmung unzulässig – unabhängig vom Zweck (privat oder kommerziell).

23. Versand und Gefahrenübergang

Versand und Rücksendung von Datenträgern oder Waren erfolgen auf Risiko und Kosten der Kund:innen.
Mit Übergabe an das Transportunternehmen geht die Gefahr auf den Auftraggeber über.
Datenträger sind, sofern nicht anders vereinbart, binnen 14 Tagen nach Erhalt zurückzusenden.

24. Auskünfte und Beratung

Alle Empfehlungen und Beratungen erfolgen nach bestem Wissen.
Für daraus entstehende Schäden oder Nachteile übernimmt 257 Studio keine Haftung.

25. Anwendbares Recht

Für sämtliche Vertragsverhältnisse gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

26. Erfüllungsort und Gerichtsstand

Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist Wien, Österreich.

257 Studio OG

YON Studio ist eine eingetragene Marke der 257 Studio OG.
Wien, Österreich